Telefonkonferens är det enklaste sättet att träffas utan att resa. Vid ett webbmöte använder man sin egen dator, en kamera och ett headset. Man syns för mötesdeltagarna och kan arbeta med gemensamma dokument på datorn. Man kan också samlas flera deltagare runt en bordskamera. Det finns system för webbmöten där en organisatör skickar ut en inbjudan och deltagarna ansluter till mötet bara genom att klicka på en länk.
En videokonferens fungerar ungefär som ett webbmöte och håller högre kvalitet på ljud och bild. Videokonferenser passar bra när många personer ska delta. Videokonferenser kräver att alla deltagare har rätt utrustning. Både webbmöten och videokonferenser kan spelas in.